Anksčiau individualaus ugdymo plano procesas atrodė taip: sukurti, išspausdinti, išdalinti, surinkti, pataisyti, perspausdinti, iš naujo informuoti – ir nepaisant visų etapų, pasitaikydavo informacijos praradimo ar nesuderintų versijų atvejų.
Mūsų gimnazijoje kasmet sudaroma apie 300 individualių planų ir nepaisant šio masto, visas ciklas - nuo plano sukūrimo iki patvirtinimo – dabar vyksta vienoje vietoje. Mokiniai, tėvai, klasės vadovai, karjeros specialistas ir pavaduotojas ugdymui vienu metu mato tą patį aktualų dokumentą.
Be to, duomenis bet kada galima išsitraukti į „Excel" – atskirai pagal klasę arba visos mokyklos mastu – kas itin palengvina grupių planavimą ir tvarkaraščių sudarymą. Rekomenduoju iš patirties: kai duomenys tvarkingi ir prieinami visiems, sprendimai, kiek formuoti grupių III klasėse, priimami greičiau ir su žymiai mažesne administracine įtampa.
Vilniaus Pilaitės gimnazija, direktoriaus pavaduotoja ugdymui - Rima Mickevičienė.